Corporate Secretarial Executive

Bergabunglah dengan Mega sebagai Corporate Secretarial Executive dan mainkan peran kunci dalam memastikan tata kelola korporasi dan kepatuhan untuk klien kami yang beragam. Berbasis di wilayah Bali yang dinamis, posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja dalam lingkungan yang penuh tantangan dan beragam.

Di Mega, kami mengutamakan profesionalisme dan integritas dalam setiap langkah yang kami ambil. Sebagai Corporate Secretarial Executive, Anda akan bertanggung jawab langsung terhadap berbagai aspek administratif dan operasional yang mendukung kinerja perusahaan kami. Dengan pengalaman di bidang sekretaris korporat yang solid, Anda akan membantu kami menjaga standar tinggi dalam pelayanan klien dan operasional internal.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan rekaman perusahaan secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Microsoft SharePoint.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan hukum yang berlaku dengan mengelola dokumen hukum dan kontrak menggunakan sistem manajemen hukum seperti CaseMap atau LexisNexis.
• Menyusun dan mengelola agenda rapat serta menyiapkan dokumen rapat menggunakan Microsoft Office dan sistem manajemen rapat seperti Zoom atau Microsoft Teams.
• Mengelola kalender dan jadwal acara perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Google Calendar.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen komunikasi seperti Slack atau Microsoft Teams.
• Mengelola arsip dan penyimpanan dokumen fisik dan digital dengan menggunakan sistem manajemen arsip seperti Konica Minolta atau EMC Documentum.
• Menyediakan dukungan administratif dan operasional untuk tim manajemen dan direktur.
• Mengelola dan memantau anggaran operasional perusahaan menggunakan sistem manajemen keuangan seperti QuickBooks atau SAP.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau Diploma di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Korporat atau posisi serupa di perusahaan terkemuka.
• Pemahaman mendalam tentang peraturan dan hukum yang berlaku di Indonesia, khususnya dalam konteks bisnis dan korporasi.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen, hukum, rapat, acara, komunikasi, dan keuangan seperti yang disebutkan di atas.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan analitis yang kuat.
• Pengalaman dalam mengelola dan memantau anggaran operasional perusahaan.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait