Part-Time Secretary (Flexible Hours) - Leong Hup Jayaindo
Bergabunglah dengan Leong Hup Jayaindo, perusahaan terkemuka di sektor pertanian dan konservasi hewan, sebagai Part-Time Secretary di Jakarta Selatan. Ini adalah kesempatan yang luar biasa bagi seorang profesional yang peduli detail untuk berkontribusi pada tim yang dinamis sambil menikmati fleksibilitas jam kerja.
Di Leong Hup Jayaindo, kami berkomitmen untuk memajukan sektor pertanian dan konservasi hewan di Indonesia. Sebagai Part-Time Secretary, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung berbagai proyek dan inisiatif perusahaan. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan bahwa semua informasi tersedia dengan cepat dan akurat.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Mengelola dokumen dan file, termasuk pembuatan, penyimpanan, dan pengarsipan.
- Mendukung acara dan pertemuan, termasuk pengiriman undangan, pembuatan agenda, dan penyediaan ruang.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
- Memastikan bahwa semua informasi dan dokumen tersedia dengan cepat dan akurat.
- Berkomunikasi dengan klien dan mitra bisnis untuk mendukung kegiatan perusahaan.
- Mengikuti prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai sekretaris atau asisten administratif.
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memahami dan dapat menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem manajemen dokumen.
- Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang