Admin Sales - Wilmar

Sebagai Admin Sales di Wilmar di Medan, Anda akan menjadi tulang punggung tim penjualan kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola semua aspek administratif kegiatan sales, memastikan semua follow-up kegiatan tim sales berjalan lancar dan efisien, serta membantu meningkatkan efisiensi operasional tim penjualan. Wilmar adalah perusahaan internasional yang bergerak di sektor agribisnis dan makanan, dengan sejarah panjang dan komitmen kuat terhadap kualitas dan inovasi.

Di posisi ini, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim sales, membantu mereka dalam mengatur jadwal, mengelola data pelanggan, dan memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu. Anda juga akan bertanggung jawab untuk memastikan semua kegiatan sales berjalan sesuai dengan target yang telah ditetapkan. Dengan pengalaman yang luas dan kemampuan analitis yang kuat, Anda akan membantu tim kami dalam mencapai target penjualan dan meningkatkan efisiensi operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengupdate database pelanggan dan prospek penjualan menggunakan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot.
• Mengatur jadwal pertemuan, telepon, dan kunjungan untuk tim sales, serta memastikan semua kegiatan berjalan sesuai dengan rencana.
• Mengelola dan mengirimkan dokumen administratif seperti invoice, surat penawaran, dan laporan penjualan.
• Mengumpulkan dan menganalisis data penjualan untuk menghasilkan laporan berkala yang membantu dalam pengambilan keputusan.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim sales dalam berbagai tugas, termasuk pengelolaan inventaris, pengiriman barang, dan pengelolaan anggaran.
• Memastikan semua kegiatan sales berjalan sesuai dengan target yang telah ditetapkan dan memberikan feedback kepada tim sales untuk perbaikan.
• Berkomunikasi dengan pelanggan dan vendor untuk memastikan semua transaksi berjalan lancar dan efisien.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional tim penjualan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan terkait seperti Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan lainnya yang relevan.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Sales atau posisi administratif yang relevan di perusahaan penjualan atau agribisnis.
• Memiliki pengetahuan yang kuat tentang sistem CRM dan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Kemampuan analitis yang kuat untuk mengumpulkan dan menginterpretasikan data penjualan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman dalam industri agribisnis atau makanan adalah nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi atau pelatihan dalam bidang administratif atau penjualan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait